>>> Audio- Podcast-RSS für alle Podcast-Apps:https://feeds.feedburner.com/ogokpodcast - Spotify: https://open.spotify.com/show/00n8s2qYAgwzJQkmRGjjNA - Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/de/podcast/oliver-gassner-work-smarter-not-harder/id1481175623 - Youtube-Video: https://www.youtube.com/@OliverGassner  Unser Sub-Podcast “How2AI” ist #30 bei https://www.millionpodcasts.com/chatgpt-podcasts im Juli 2025 - Danke.AI Summary0:00 – 0:50Begrüßung & VorstellungOliver Gastner begrüßt das Publikum zum Format „How to AI“.Er kündigt das Thema KI und Neurodiversität an.Gast: Susanne Krüger, seit 2010 bekannt, arbeitet mit KI an Büchern & Magazinen.0:51 – 2:33Susannes Herkunft & HintergrundSusanne stellt sich vor, lebt aktuell in Nordfriesland (Husum).Hat ein altes Bauernhaus saniert.Leidenschaft fürs Meer und die Seefahrt – seit Jugend durch Segeln geprägt.Größtes gesegelte Schiff: 65 m, drei Masten – offiziell „Schiff“.2:34 – 3:38Seefahrt als Business-MetapherSusanne überträgt maritime Erfahrungen auf Business-Kontexte: Abläufe, Strukturen, Prozesse.3:39 – 5:17Wie Susanne & Oliver sich kennengelernt habenEmpfehlung durch Joachim Rumor.2010 organisierte Susanne komplexe Bloggerreise nach Griechenland.Mehrere Startflughäfen, Ziel: zeitgleiche Ankunft in Athen – hat geklappt.5:18 – 6:28Beruflicher Wandel durch CoronaSusanne war lange in der Touristik für Geschäftsreisen aktiv.Corona wurde zur Zäsur: Umstieg auf Onlinebusiness und Neuorientierung.6:29 – 8:07Selbstfindung & NeurodiversitätEigene Muster, Prägungen und Grenzen erkannt.Themen: Hochsensibilität (intensive Wahrnehmung, emotionale Antennen), spirituelle Intuition.Herausforderung: Abgrenzung zwischen eigenen und fremden Gefühlen.8:08 – 9:44Weitere Merkmale entdecktHochsensitivität: Wahrnehmung „hinter dem Vorhang“.Hochbegabung erkannt durch Austausch mit ähnlichen Menschen.Positives Gefühl des „Gesehenwerdens“; später: Test zur Bestätigung.9:45 – 10:56Letzte Erkenntnis: HochkreativitätVor wenigen Wochen: Aha-Moment durch LinkedIn-Post.Kreativität früher unterdrückt, weil andere nicht folgen konnten.Zielgruppe: hochsensitive, hochbegabte, hochkreative Menschen.10:57 – 11:36Abgrenzung: Kein Fokus auf Autismus oder ADHSSusanne hat keine Ausbildung in diesen Bereichen und fühlt sich nicht kompetent, damit zu arbeiten.11:37 – 12:20Synästhesie & eigene WahrnehmungBeispiele für Synästhesie: Farben sehen bei Musik, Wörter visualisieren.Reaktionen aus Umfeld oft abwertend („du spinnst“) – das verletzt.12:21 – 14:46Beobachtung aus der VergangenheitOliver erinnert sich an Susannes Weigerung, Spitznamen eines Kunden zu verwenden.Susanne erklärt: Name muss für sie „passen“, sonst gibt es innere Dissonanz.Berufliche Distanz & Wahrnehmung als Gründe.14:47 – 15:58Einstieg in KI & ToolsSeit zwei Jahren nutzt Susanne KI intensiv, u. a. mit Notion (bevor es KI-Integration hatte).Diskussion: Jedes Tool baut nun eigene KI ein – sinnvoll oder Hype?16:01 🧠 KI-gestützte Zusammenfassungen in Notion & ZoomDer Einsatz von Notion mit integrierter KI verbessert die Effizienz in Zoom-Meetings erheblich,Automatische Mitschriften, Zusammenfassungen und Aufgabenextraktionen aus Calls,Vergleich zu manuellen Transkriptionen: KI spart Zeit und vermeidet typische Fehler und Redundanz.18:03 🤯 Erkennung von Ironie durch KIDie KI erkannte Ironie im transkribierten Text korrekt – rein auf Basis des Transkripts,Faszinierendes Beispiel für Fortschritte in semantischem Textverständnis,Kein Audio nötig – reine Textanalyse zeigt die Stärke moderner KI-Modelle.19:38 📚 Strukturierte Texterstellung mit NotionÜbergang zur Frage: Wie unterstützt KI beim Schreiben von Magazinen oder Büchern?,Vergleich früherer Limitierungen mit heutigen Möglichkeiten,Hinweis auf Strukturierungsbedarf für komplexe Schreibprojekte.20:36 🧩 Notion als „zweites Gehirn“ für neurodiverse MenschenNotion bietet hohe Anpassbarkeit und Flexibilität bei der Strukturierung von Informationen,Bedeutung von Struktur für neurodiverse Personen zur Reduktion kognitiver Überforderung,Einstieg durch Kurse und Vorlagen erleichtert den Zugang zu den vielfältigen Funktionen.22:43 📊 Datenbanken als Kernfunktion von NotionDatenbank-Seiten können mehrfach genutzt und verlinkt werden,Filter- und Ansichtsoptionen ermöglichen personalisierte Informationsdarstellung,Notion reduziert effektiv Suchaufwand und Informationschaos.24:22 🧱 Textbausteine & Tool-VielfaltNutzung von Textbaustein-Tools wie PhraseExpress spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben,Relevanz für Plattformen wie LinkedIn oder E-Mail-Kommunikation,Hinweis auf Tools wie Obsidian, TheBrain – Toolwahl muss zur eigenen Arbeitsweise passen.26:54 💸 Testphasen & Bezahlmodelle kritisch bewertenTools sollten ausreichend getestet werden können, bevor Kosten entstehen,Kritik an kurzen Testzeiträumen bei Abo-Modellen,Wichtigkeit von klaren Zielvorstellungen vor der Tool-Nutzung.28:01 🧾 Tool-Management mit Notion-DatenbankenNotion hilft bei Abo- und Finanzübersicht durch verknüpfte Datenbanken,Finanzplanung durch automatische Erinnerungen und Verlinkungen optimiert,Besonders relevant für Solo-Selbständige mit hoher Eigenverantwortung.29:26 📰 Redaktionelle Arbeit mit Notion-DatenbankenOrganisation von Artikeln und Rubriken für Magazine über Datenbanksystem,Vereinfachung durch Zeichenanzahlübersicht und Formatvorgaben,Persönliches Beispiel: Erstellung eines E-Books mit klarer Struktur und Vorerfahrung in Notion.31:32 ✏️ Effiziente Textverlängerung mit ChatGPTUmgang mit Zeichenbeschränkungen durch externe Tools wie Zeichenzähler,Funktionierende Strategien zur Textverlängerung (z. B. "ein Drittel länger machen"),Bessere Ergebnisse bei kurzen Texten, Nachjustierung per Handarbeit im Layoutprozess.33:08 🧠 Strukturierte Projektarbeit mit klarem BriefingVor dem Schreiben existiert eine klare Idee, Arbeitstitel und Teasertext,Account ist detailliert gebrieft mit Archetyp, Tonalität, Konzept etc.,Nutzung von Projektfunktion in ChatGPT zur Organisation größerer Vorhaben wie Magazine oder E-Books.35:17 🗂️ Unterschied zwischen Projekten und GPTsProjekte sind gekapselte Einheiten mit eigenem Briefing,GPTs dienen als spezialisierte Assistenten für einzelne Aufgaben,Innerhalb eines Projekts kann alles andere temporär ausgeblendet werden.36:25 🔄 Multimodell-Verwendung vs. fokussiertes ArbeitenDiskussion über Modellwahl zwischen ChatGPT und Perplexity,Wunsch nach KI, die selbst das passende Modell auswählt,Kritik am Mehraufwand für Nutzer, ständig optimale Tools zu wählen.38:00 🏗️ Projektorganisation und IdeensammlungChatGPT-Projekte werden durch hochgeladene Dateien und geclustertes Denken strukturiert,Beginn mit Recherche zu Zielgruppenthemen (z. B. neurodiverse Selbstsabotagemuster),Arbeit in iterativen Konzeptschritten bis hin zu Layout und Branding.40:06 ⏱️ Fokussiertes Arbeiten mit Zeittricks und saubere ChatsNutzung von Zeitwürfeln zur Selbstregulierung und gegen Prokrastination,Strukturierung durch saubere Chats mit spezifischem Briefing,Flexible Datei-Uploads innerhalb von Projekten zur Kontextsteuerung.41:43 🧭 KI als Fokushilfe für neurodiverse MenschenKlare Prompts führen zu besseren Ergebnissen und fördern Konzentration,Einsatz von KI wirkt disziplinierend und unterstützt Zielklarheit,Wertvoll insbesondere für Menschen mit starker innerer Ablenkung.43:05 📚 Inhaltliche Textproduktion durch ChatGPTChatGPT erstellt reale Inhalte wie E-Book-Glosare oder Editorials,Nutzung als kontinuierlicher Dialogpartner mit Projektverständnis,Feedback zur Projektstruktur und Empfehlungen innerhalb des laufenden Chats.44:30 🧑‍💻 ChatGPT als Sparringspartner für SoloselbstständigeKI wird bewusst als Dialogpartner eingesetzt zur Ideenentwicklung,Aufforderung zu analytischer, ehrlicher Rückmeldung statt oberflächlichem Lob,Vorteil: kein Arbeiten im „eigenen Saft“, sondern mit externer Perspektive.45:36 🙏 Höflichkeit im Umgang mit KIPersönlich empfundene Wirkung von „Bitte“ und „Danke“ auf Ergebnisqualität,Ausdruck eines respektvollen Tons trotz fehlender Relevanz für KI,Subjektive Verbesserung des eigenen Arbeitsgefühls durch höflichen Umgang.46:48 💬 Klare Kommunikation mit KI fördert QualitätDank als Signal für nützliche Antworten,Wichtigkeit klarer, strukturierter Prompts trotz „freundlicher“ Voreinstellungen von KI,Analytisches Arbeiten mit KI erfordert gelegentliche Wiederholung von Regeln im Projektkontext.47:42 🗂️ Content-Organisation mit Notion-VorlagenNutzung von Vorlagen in Notion zur effizienten Content-Erstellung,Verknüpfung von Ideen mit Kanälen und Produkten (z.B. Ebook, Magazin),Filterfunktionen ermöglichen themen- oder produktbezogene Übersicht.50:06 🧠 Inhaltspflege & Backup-Strategien in NotionSammlung von Ideen, Texten, Screenshots, Zitaten in einem strukturierten Notion-Eintrag,Sicherung fertiger Texte aus dem Publisher als Absicherung gegen Datenverlust,Verlinkung von KI-generierten Texten zur besseren Nachverfolgbarkeit.52:12 📣 Vorbereitung der Content-VermarktungNutzung von Notion-Vorlagen für Blogposts, Zitate etc. zur Content-Verwertung,Verbindung aller Inhalte mit dem zugehörigen Produkt und Kanal,Flexibilität durch zentrale Verwaltung von Entwürfen und Veröffentlichungsstatus.52:40 🔄 Individuelle Tool-Nutzung für AufgabenmanagementKombination verschiedener Tools (Notion, Google Notizen, Docs) je nach Zweck,Alarm-Funktion für Social Media Beiträge, Passwort- und Dokumentenorganisation,Nutzung einfacher Workflows für weniger komplexe redaktionelle Abläufe.55:40 🔍 Bedarfsorientierte SystemberatungFokus auf individuelle Anforderungen statt One-size-fits-all-Lösungen,Identifikation von Zeit- und Energieverlusten durch Bestandsaufnahme („Standortbestimmung“),Ziel: Struktur, Strategie und Prozesse individuell abstimmen.57:31 🧩 Praxisnahe Tool-Nutzung und DokumentationTools wie Notion zur Dokumentation selten genutzter, aber wichtiger Prozesse,Regelmäßiges Hinterfragen und Erlernen neuer Funktionen zur Effizienzsteigerung,Integration nützlicher Webressourcen als Gedächtnisstütze.01:00:01 📬 Smarte Einmal-Lösungen für wiederkehrende AufgabenSerienbriefe in Google Drive mit Plugin als pragmatische Lösung für kleine Mengen,Aufwand-Nutzen-Abwägung entscheidet über Tool-Wahl,Beispiel: Kein Abo für einmal jährliche Rechnungserstellung nötig.01:01:12 💡 Tools müssen zum eigenen Bedarf passenWarnung vor unkritischer Tool-Übernahme aus dem Online-Business-Bereich,Erfahrung mit unnötigen Investitionen in überdimensionierte Lösungen,Entwicklung individueller Systeme spart langfristig Kosten und Nerven.01:01:55 💸 Vorsicht bei überflüssigen Software-AusgabenWarnung vor unnötigen Ausgaben für Abonnements und Softwarekäufe,Empfehlung, Bedarfe individuell anzupassen statt teure Standardlösungen zu wählen,Hinweis auf Susanne Krüger als Anlaufstelle für individuelle Beratung und maßgeschneiderte Systemlösungen.01:02:51 🎙️ Abschluss & Community-AufrufHumorvoller Abschluss des Gesprächs mit Aufruf zur Bewertung und Unterstützung,Betonung der gemeinsamen Zeitnutzung – z. B. beim Spazieren oder Entspannen,Verabschiedung mit freundlicher Geste und Popkultur-Referenz („Möge das mit euch sein“).

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